Lexemar Beta Privacy Notice

Public beta privacy notice. This is an operator draft and should be reviewed by a qualified legal adviser before paid or broad public launch.

English

Lexemar Beta Privacy Notice

Lexemar beta operator processes account data, authentication metadata, workspace data, document metadata, uploaded DOCX content, generated translations, review artifacts, feedback messages/screenshots, technical logs, provider-call metadata, credit ledger data, and admin audit logs to provide and secure the beta service.

Uploaded documents are not public. They are processed to provide translation, related artifacts, quality checks, support, security, abuse prevention, and beta operations.

To provide the service, Lexemar uses selected service providers for authentication and database hosting, private object storage, application hosting, model inference and LLM routing, email delivery, security, and operations.

The default retention period for uploaded documents, translated outputs, rendered pages, feedback screenshots, debug artifacts, and evidence bundles is 30 days unless an administrator retains a job for support, security, legal, or debugging reasons. Credit ledger records and audit logs may be retained longer for accounting, security, and integrity reasons.

Lexemar does not use marketing or analytics cookies in the MVP. The app uses only authentication and session mechanisms required for the service to work.

You may request access, correction, account/data deletion, restriction, export, or objection where applicable from Settings or by contacting privacy@lexemar.com. In beta, deletion/export requests are recorded for manual operator handling. Some records may need to be retained where required for security, abuse prevention, accounting, or legal obligations.

Polski

Polityka prywatności beta Lexemar

Operator beta Lexemar przetwarza dane konta, metadane uwierzytelniania, dane przestrzeni roboczej, metadane dokumentów, treść przesłanych plików DOCX, wygenerowane tłumaczenia, artefakty z uwagami, uwagi i zrzuty ekranu użytkownika, logi techniczne, metadane wywołań dostawców, dane księgi credits oraz logi audytowe administratora w celu świadczenia i zabezpieczenia usługi beta.

Przesłane dokumenty nie są publiczne. Są przetwarzane w celu wykonania tłumaczenia, wygenerowania powiązanych artefaktów, kontroli jakości, wsparcia, bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom i obsługi wersji beta.

Do świadczenia usługi Lexemar korzysta z wybranych dostawców w zakresie uwierzytelniania i hostingu bazy danych, prywatnego przechowywania plików, hostingu aplikacji, inferencji modeli i routingu LLM, dostarczania e-maili, bezpieczeństwa oraz obsługi technicznej.

Domyślny okres przechowywania przesłanych dokumentów, tłumaczeń, wyrenderowanych stron, zrzutów ekranu z formularza uwag, artefaktów debugowania i pakietów dowodowych wynosi 30 dni, chyba że administrator zachowa zadanie w celu wsparcia, bezpieczeństwa, obowiązków prawnych lub analizy błędu. Wpisy księgi credits i logi audytowe mogą być przechowywane dłużej ze względów księgowych, bezpieczeństwa i integralności systemu.

W MVP Lexemar nie używa marketingowych ani analitycznych plików cookie. Aplikacja używa wyłącznie mechanizmów uwierzytelniania i sesji niezbędnych do działania usługi.

Możesz poprosić o dostęp, sprostowanie, usunięcie konta i danych, ograniczenie, eksport lub sprzeciw tam, gdzie ma to zastosowanie, w Ustawieniach albo pisząc na privacy@lexemar.com. W wersji beta zgłoszenia usunięcia lub eksportu danych są zapisywane do ręcznej obsługi przez operatora. Niektóre rekordy mogą wymagać zachowania ze względów bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom, księgowości lub obowiązków prawnych.